Datenschutzerklärung Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website gemäß DSGVO.

1. Verantwortlicher

Leon Ibra Einzelunternehmen – „BookedUp AI“ Spitalhofstraße 17 94032 Passau Deutschland Telefon: 015208517085 E-Mail: leon@bookedup-ai.com Website: www.bookedup-ai.com Umsatzsteuer-ID: DE3509406344

2. Hosting & technische Bereitstellung Unsere Website wird über den Anbieter OnePage (Onepage GmbH, Deutschland) gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet: IP-Adresse (ggf. gekürzt) Datum und Uhrzeit des Zugriffs Gerätetyp, Betriebssystem, Browsertyp Referrer-URL aufgerufene Seiten/Unterseiten übertragene Datenmengen Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Funktionalität & Sicherheit). Mit OnePage besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

3. Kontaktmöglichkeiten Auf der Website stehen folgende Kontaktwege zur Verfügung: WhatsApp Business Telefonanruf E-Mail Calendly (Terminbuchung) Durch Nutzung dieser Funktionen verarbeiten wir: Name Telefonnummer E-Mail-Adresse Inhalte der Anfrage Datum & Uhrzeit der Kontaktaufnahme Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation & Kundensupport) 3.1 WhatsApp Business Wir verwenden WhatsApp Business (Meta Platforms). Bei Kontaktaufnahme über WhatsApp werden automatisch Daten übertragen. Wir speichern Chatverläufe nur so lange, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist.

4. Terminbuchung über Calendly Für Terminvereinbarungen nutzen wir Calendly (Calendly LLC, USA). Bei der Buchung werden folgende Daten verarbeitet: Name E-Mail-Adresse Telefonnummer (optional) Terminwünsche Metadaten (Browser, IP, Uhrzeit) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Mit Calendly besteht ein AV-Vertrag.

5. Video-Hosting (Loom) Loom (Loom Inc., USA) wird eingebettet, um eine Demo anzeigen zu können. Beim Abspielen des Videos werden folgende Daten verarbeitet: IP-Adresse Browserdaten ggf. Cookies Nutzungsstatistiken (Analytics von Loom) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn Tracking-Cookies gesetzt werden → Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner). 6. E-Mail-Outreach (GMass) Für E-Mail-Outreach verwenden wir GMass. Verarbeitet werden: E-Mail-Adressen Versandstatistiken (Öffnungen, Klicks, Bounces) technische Metadaten Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Direktmarketing). Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.

7. Datenverarbeitung zur Leadgenerierung (Apify) Wir nutzen Apify, um öffentlich verfügbare Unternehmensdaten automatisiert zu erfassen, z. B.: Unternehmensnamen geschäftliche Telefonnummern geschäftliche E-Mail-Adressen öffentlich einsehbare Websites / Inserate Es werden keine privaten Daten gescraped. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an B2B-Akquise).

8. CRM-Verarbeitung (Notion) Zur internen Strukturierung nutzen wir Notion. Im CRM werden verarbeitet: Name geschäftliche Kontaktdaten Gesprächsnotizen Status im Sales-Prozess Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit Notion besteht ein AV-Vertrag.

9. Automationen & Tracking über n8n (Custom Tracking) Wir verwenden n8n, um interne Prozesse zu automatisieren, u. a.: Anfrageverarbeitung Lead-Routing interne Statusänderungen technische Protokollierung Sobald unser eigenes Tracking aktiv ist, können verarbeitet werden: anonymisierte Nutzerstatistiken Interaktionen mit Buttons Klickpfade technische Daten (Browser, Gerätetyp, Zeitstempel) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Optimierung der Website & Prozesse). Mit dem Hoster unserer n8n-Instanz besteht ein AV-Vertrag.

10. Einsatz von Analyse- und Marketingtools (aktiviert erst, wenn Werbung geschaltet wird) Wir behalten uns vor, folgende Tools einzusetzen: Google Analytics 4 Meta Pixel (Facebook/Instagram) TikTok Pixel Diese erfassen z. B.: pseudonymisierte Nutzungsdaten Klickpfade Verhaltensanalyse Conversion-Tracking Diese Tools werden nur aktiviert, wenn Sie im Cookie-Banner zustimmen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

11. Cookies & Einwilligungen Unsere Website nutzt Cookies nur dann: wenn Tracking aktiviert ist wenn eingebettete Tools Cookies setzen wenn technisch notwendig Beim Einsatz von Werbe-Tracking erscheint ein Cookie-Banner.

12. Aufbewahrung & Löschung Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für: Kommunikation Vertragserfüllung gesetzliche Aufbewahrungspflichten notwendig ist.

13. Rechte der betroffenen Personen Sie haben folgende Rechte: Auskunft (Art. 15 DSGVO) Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Löschung (Art. 17 DSGVO) Einschränkung (Art. 18 DSGVO) Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Widerspruch (Art. 21 DSGVO) Kontakt: leon@bookedup-ai.com

14. Widerspruch gegen Direktwerbung Sie können jederzeit der Nutzung Ihrer Daten für E-Mail- oder WhatsApp-Werbung widersprechen.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Diese Erklärung wird angepasst, sobald neue Tools oder Funktionen eingesetzt werden.