Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website gemäß DSGVO.

1. Verantwortlicher

2. Hosting & technische Bereitstellung

Unsere Website wird über den Anbieter Netlify (Netlify Inc., USA) gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse (ggf. gekürzt)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Gerätetyp, Betriebssystem, Browsertyp
• Referrer-URL
• Aufgerufene Seiten/Unterseiten
• Übertragene Datenmengen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Funktionalität & Sicherheit).

Netlify ist zertifiziert nach dem EU-US Data Privacy Framework und verpflichtet sich zur Einhaltung der DSGVO via EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO sowie einem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Server-Logs werden 30 Tage gespeichert. Weitere Informationen: www.netlify.com/privacy

3. Kontaktmöglichkeiten

Auf der Website stehen folgende Kontaktwege zur Verfügung: WhatsApp Business, Telefonanruf, E-Mail, Calendly (Terminbuchung).

Durch Nutzung dieser Funktionen verarbeiten wir: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalte der Anfrage, Datum & Uhrzeit der Kontaktaufnahme.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation & Kundensupport).

3.1 WhatsApp Business

Wir verwenden WhatsApp Business (Meta Platforms). Bei Kontaktaufnahme über WhatsApp werden automatisch Daten übertragen. Wir speichern Chatverläufe nur so lange, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist.

4. Terminbuchung über Calendly

Für Terminvereinbarungen nutzen wir Calendly (Calendly LLC, USA). Bei der Buchung werden folgende Daten verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Terminwünsche
• Metadaten (Browser, IP, Uhrzeit)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Mit Calendly besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

5. Video-Hosting (Loom)

Loom (Loom Inc., USA) wird eingebettet, um eine Demo anzeigen zu können. Beim Abspielen des Videos werden folgende Daten verarbeitet: IP-Adresse, Browserdaten, ggf. Cookies, Nutzungsstatistiken.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Tracking-Cookies gesetzt werden: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).

6. E-Mail-Outreach (GMass)

Für E-Mail-Outreach verwenden wir GMass. Verarbeitet werden: E-Mail-Adressen, Versandstatistiken (Öffnungen, Klicks, Bounces) sowie technische Metadaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Direktmarketing). Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.

7. Datenverarbeitung zur Leadgenerierung (Apify)

Wir nutzen Apify, um öffentlich verfügbare Unternehmensdaten automatisiert zu erfassen, z. B.: Unternehmensnamen, geschäftliche Telefonnummern, geschäftliche E-Mail-Adressen, öffentlich einsehbare Websites / Inserate. Es werden keine privaten Daten gescraped.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an B2B-Akquise).

8. CRM-Verarbeitung (Notion)

Zur internen Strukturierung nutzen wir Notion. Im CRM werden verarbeitet: Name, geschäftliche Kontaktdaten, Gesprächsnotizen, Status im Sales-Prozess.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit Notion besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

9. Automationen & Tracking über n8n

Wir verwenden n8n, um interne Prozesse zu automatisieren, u. a.: Anfrageverarbeitung, Lead-Routing, interne Statusänderungen, technische Protokollierung.

Sobald unser eigenes Tracking aktiv ist, können verarbeitet werden: anonymisierte Nutzerstatistiken, Interaktionen mit Buttons, Klickpfade, technische Daten (Browser, Gerätetyp, Zeitstempel).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Optimierung der Website & Prozesse). Mit dem Hoster unserer n8n-Instanz besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

10. Analyse- und Marketingtools (derzeit inaktiv)

Wir behalten uns vor, folgende Tools einzusetzen, sobald Werbung geschaltet wird:

• Google Analytics 4
• Meta Pixel (Facebook/Instagram)
• TikTok Pixel

Diese erfassen z. B. pseudonymisierte Nutzungsdaten, Klickpfade, Verhaltensanalyse und Conversion-Tracking. Diese Tools werden nur aktiviert, wenn Sie im Cookie-Banner zustimmen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

11. Cookies & Einwilligungen

Unsere Website nutzt Cookies nur dann, wenn Tracking aktiviert ist, wenn eingebettete Tools Cookies setzen oder wenn technisch notwendige Cookies erforderlich sind. Beim Einsatz von Werbe-Tracking erscheint ein Cookie-Banner.

12. Aufbewahrung & Löschung

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für Kommunikation, Vertragserfüllung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten notwendig ist. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht.

13. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte gegenüber uns hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: leon@bookedup-ai.com

14. Widerspruch gegen Direktwerbung

Sie können jederzeit der Nutzung Ihrer Daten für E-Mail- oder WhatsApp-Werbung widersprechen. Senden Sie Ihren Widerspruch formlos an leon@bookedup-ai.com. Wir werden Ihre Daten daraufhin umgehend aus unserer Outreach-Liste entfernen.